Vous êtes à la recherche d’un poste d’assistante administrative dans le secteur du BTP ? Vous aimez les environnements dynamiques, vous avez le sens de l’organisation et vous êtes à l’aise au téléphone ? Cette offre d’emploi en intérim à Hénin-Beaumont est peut-être l’opportunité que vous attendiez. Découvrez dans cet article tous les détails de ce poste, les compétences recherchées, et pourquoi ce type de mission peut représenter un véritable tremplin pour votre carrière.
1. Présentation du Poste : Assistante Administrative en BTP
L’offre proposée par TOMA Intérim Hénin-Beaumont concerne un poste d’assistante administrative H/F, à pourvoir rapidement dans une entreprise du secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP). Il s’agit d’une mission d’intérim avec possibilité d’embauche, ce qui représente une porte d’entrée idéale vers un emploi stable dans un secteur en constante activité.
Ce type de poste est particulièrement recherché par les entreprises du BTP qui ont besoin de professionnels rigoureux pour assurer la gestion administrative quotidienne, la coordination des équipes terrain et le suivi opérationnel des chantiers.
2. Localisation du Poste : Hénin-Beaumont, un Bassin d’Emploi Dynamique
Le poste est basé à Hénin-Beaumont, dans le Pas-de-Calais (62), une ville située au cœur du bassin minier, bien desservie et en plein développement économique. Cette zone géographique concentre de nombreuses entreprises industrielles et du bâtiment, ce qui en fait un bassin d’emploi attractif pour les profils administratifs spécialisés dans le BTP.
Travailler à Hénin-Beaumont, c’est aussi bénéficier d’une proximité avec Lens, Arras et Douai, des villes facilement accessibles en transport, ce qui élargit les possibilités de mobilité pour les candidats de la région.
3. Le Rôle Clé de l’Assistante Administrative dans le Secteur BTP
Dans une entreprise du BTP, l’assistante administrative occupe un rôle central. Elle est le pivot entre les équipes terrain, les clients et la direction. Contrairement à d’autres secteurs, le BTP impose un rythme soutenu, des imprévus fréquents et une réactivité à toute épreuve.
Voici pourquoi ce poste est stratégique :
- La planification des techniciens est un exercice quotidien qui demande rigueur et anticipation.
- La gestion des appels entrants est souvent intense, car clients et partenaires sollicitent régulièrement le bureau.
- Le suivi administratif des dossiers garantit la traçabilité des interventions et la conformité réglementaire.
Sans une assistante administrative compétente, la fluidité opérationnelle d’une entreprise BTP peut rapidement être compromise.
4. Vos Missions au Quotidien : Ce que l’on Attend de Vous
Le poste d’assistante administrative en intérim à Hénin-Beaumont comprend plusieurs responsabilités essentielles :
📞 Gestion d’un Volume Important d’Appels Téléphoniques
L’une des missions principales est la gestion d’un flux élevé d’appels téléphoniques. Vous serez l’interlocutrice privilégiée des clients, fournisseurs et techniciens. Cela implique :
- Répondre avec professionnalisme et réactivité à chaque appel
- Identifier rapidement les besoins et orienter les demandes
- Assurer un suivi rigoureux des messages et des demandes en attente
- Gérer les urgences avec calme et efficacité
Être à l’aise au téléphone est donc une compétence non négociable pour ce poste.
🗓️ Planification des Tournées de Techniciens
La planification des interventions est une tâche complexe qui nécessite une vraie expertise. En tant qu’assistante administrative BTP, vous devrez :
- Organiser les tournées journalières et hebdomadaires des techniciens
- Optimiser les déplacements pour réduire les coûts et les temps d’intervention
- Adapter les plannings en temps réel en fonction des urgences ou des annulations
- Coordonner avec les chefs d’équipe pour assurer la cohérence des affectations
Cette mission demande une excellente capacité d’organisation, une vision globale des priorités et une grande réactivité.
📂 Suivi Administratif des Dossiers
Le suivi administratif constitue le socle du bon fonctionnement de l’entreprise. Vos responsabilités incluront :
- La saisie et la mise à jour des dossiers clients et chantiers
- La gestion des bons d’intervention et des comptes-rendus techniques
- L’archivage et le classement des documents administratifs
- La transmission d’informations entre les différents services
- La participation à la facturation et au suivi des devis, selon le niveau d’expérience
5. Profil Recherché : Les Compétences Indispensables
Pour réussir dans ce poste, certaines compétences et qualités sont indispensables :
✔️ Expérience dans la Planification – Critère Exigé
L’expérience dans la gestion et la planification d’interventions est une condition sine qua non. Le recruteur attend un profil capable de gérer plusieurs plannings simultanément, d’anticiper les conflits d’agenda et de trouver des solutions rapidement. Une expérience préalable dans un poste similaire, dans le BTP ou dans un secteur à forte contrainte logistique, sera un atout majeur.
✔️ Expérience dans le Secteur BTP – Fortement Appréciée
Si vous avez déjà travaillé dans le bâtiment, le génie civil, l’électricité, la plomberie ou tout autre corps de métier du BTP, votre candidature sera particulièrement valorisée. Connaître le vocabulaire technique, comprendre les contraintes terrain et maîtriser les spécificités administratives du secteur vous permettra d’être opérationnelle rapidement.
✔️ Organisation, Réactivité et Aisance Téléphonique
Au-delà des compétences techniques, c’est votre savoir-être qui fera la différence :
- Organisé(e) : vous gérez vos priorités avec méthode et n’oubliez rien
- Réactif(ve) : vous vous adaptez vite aux changements et aux urgences
- À l’aise au téléphone : vous communiquez clairement et avec assurance
Ces qualités humaines sont souvent aussi importantes que les compétences techniques dans un environnement BTP en mouvement perpétuel.
6. Type de Contrat : L’Intérim, une Passerelle vers l’Emploi Durable
Le contrat proposé est un contrat d’intérim avec possibilité d’embauche. Ce type de mission est souvent mal compris, mais il présente de nombreux avantages :
- Flexibilité : vous pouvez évaluer l’environnement de travail avant de vous engager durablement
- Rémunération attractive : les contrats d’intérim incluent des indemnités de fin de mission et de congés payés
- Porte d’entrée vers un CDI : si la mission se passe bien, l’entreprise peut vous proposer un poste permanent
- Montée en compétences rapide : l’intérim vous expose à des situations variées qui enrichissent votre profil
Travailler avec TOMA Intérim, c’est bénéficier d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre mission, avec un interlocuteur dédié qui suit votre intégration et vos besoins.
7. TOMA Intérim : Un Partenaire de Confiance pour Votre Carrière
TOMA Intérim est une agence de travail temporaire implantée dans plusieurs villes de France, reconnue pour son sérieux et sa réactivité. L’agence de Hénin-Beaumont est spécialisée dans le placement de profils administratifs, industriels et BTP dans la région du Pas-de-Calais.
En faisant confiance à TOMA Intérim, vous bénéficiez :
- D’un accompagnement sur mesure dans votre recherche d’emploi
- D’une mise en relation rapide avec des entreprises locales de qualité
- D’un suivi régulier pendant toute la durée de votre mission
- D’une équipe disponible et à l’écoute de vos attentes professionnelles
8. Comment Postuler à Cette Offre d’Emploi ?
Vous êtes convaincu(e) que ce poste est fait pour vous ? Voici comment soumettre votre candidature :
📧 Par Email
Envoyez votre CV à jour, accompagné d’une lettre de motivation si possible, à l’adresse suivante : henin@toma-interim.com
Indiquez en objet de votre email : Candidature – Assistante Administrative BTP – Hénin-Beaumont
📞 Par Téléphone
Vous pouvez également contacter directement l’agence TOMA Intérim Hénin-Beaumont au : 03.21.770.770
Les conseillers de l’agence sont disponibles du lundi au vendredi pour répondre à vos questions et vous accompagner dans votre démarche de candidature.
9. Conseils pour Optimiser Votre Candidature
Pour maximiser vos chances d’être retenu(e) pour ce poste, voici quelques conseils pratiques :
Mettez en avant votre expérience en planification dans votre CV. Si vous avez géré des plannings d’équipes ou d’interventions, précisez les volumes traités et les outils utilisés (Excel, logiciel de gestion, ERP…).
Mentionnez toute expérience dans le BTP ou dans un secteur technique similaire. Même une expérience indirecte (secrétariat dans un cabinet d’architecte, agence immobilière spécialisée en rénovation, etc.) peut être valorisée.
Personnalisez votre lettre de motivation en montrant que vous comprenez les enjeux du secteur BTP et que vous êtes prêt(e) à vous impliquer rapidement.
Soignez la présentation de votre CV : un document clair, bien structuré et sans fautes d’orthographe fait toujours bonne impression, surtout pour un poste administratif.
10. Pourquoi ce Poste est une Opportunité à ne pas Manquer
Dans un contexte où le marché de l’emploi dans le BTP reste dynamique et où les entreprises peinent parfois à trouver des profils administratifs qualifiés, cette offre représente une réelle opportunité professionnelle.
Que vous soyez en reconversion, en recherche active d’emploi ou simplement en quête d’un nouveau défi, ce poste d’assistante administrative à Hénin-Beaumont offre :
- Une expérience valorisante dans un secteur porteur
- Une perspective d’embauche durable à l’issue de la mission
- Un environnement stimulant où vos compétences seront pleinement exploitées
- Une rémunération cohérente avec votre expérience et le marché local
Conclusion : Lancez-vous et Postulez dès Aujourd’hui !
Le poste d’assistante administrative en intérim dans le BTP à Hénin-Beaumont est une opportunité concrète, bien définie et accessible aux profils expérimentés. Que vous soyez passionné(e) par l’organisation, rodé(e) à la gestion téléphonique ou à l’aise dans les environnements techniques, ce poste saura mettre en valeur vos compétences au quotidien.
N’attendez plus : envoyez votre CV à henin@toma-interim.com ou appelez le 03.21.770.770 dès maintenant. Les opportunités comme celle-ci ne restent pas longtemps disponibles. TOMA Intérim Hénin-Beaumont est prêt à vous accueillir et à vous accompagner vers votre prochain succès professionnel.
Offre d’emploi publiée par TOMA Intérim – Agence de Hénin-Beaumont – Spécialiste du recrutement en intérim et placement dans le Pas-de-Calais.